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O fluxo de caixa é um instrumento de controle de gestão financeira importante para qualquer negócio, ele consiste em registrar valores de entrada (receitas) e saída (despesas) por um determinado período.
Em lojas de móveis, o fluxo de caixa deve acompanhar as transações comerciais diariamente.
Quando os componentes chave de entrada e saída de valores são registrados e analisados, fica mais fácil controlar os recursos financeiros e administrar melhor seu negócio.
A princípio, a rotina de uma loja de móveis é repleta de processos operacionais.
Frequentemente, o gestor direciona esforços para a equipe de vendas, afinal, a área comercial promove a entrada de receita e mede o sucesso de seu trabalho.
No entanto, para ter êxito em todo processo de vendas, diversas etapas precisam ser gerenciadas, tais como:
Porém, realizar controles em anotações e planilhas não é confiável, pois fica sujeito a inconsistências de dados no preenchimento.
Além disso, essa inconsistência inviabiliza a integração de informações entre as operações de trabalho, gerando relatórios incorretos.
Contudo, apesar da equipe de vendas ser um fator chave para gerar receita nas lojas de móveis, esse é um dos setores que precisam ser supervisionados.
Então, quando visualizamos um cenário macro, diversos fatores internos e externos precisam ser levados em consideração para o crescimento do negócio.
No geral, o cenário macroeconômico segue influenciado por incertezas e pressões inflacionárias.
Em uma época marcada pela recuperação da pandemia e com o agravante do conflito entre Rússia e Ucrânia, o empresário precisa ter uma visão geral do desempenho de suas lojas para se planejar diante de situações adversas.
Estudos do IPEA (Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada) mostram os efeitos do conflito entre Rússia e Ucrânia que afeta o fornecimento de petróleo e seus derivados, pressionando ainda mais a inflação, impactando sobre as relações comerciais globais.
Logo, a superação dos efeitos econômicos será de média a longo prazo.
Diante de tantas incertezas, a saúde financeira das lojas se tornou o principal foco dos empresários.
Em suma, a estruturação adequada do fluxo de caixa permite realizar projeções financeiras, reduzir riscos e gerenciar custos futuros.
Primeiramente, o fluxo de caixa pode determinar se uma empresa pode resistir a uma fase difícil ou não.
Apesar disso, implementar o fluxo de caixa não é algo complexo. Para o sucesso do negócio é fundamental otimizar esse instrumento financeiro.
Segundo o IBGE, 48% das empresas brasileiras fecham por falta de uma gestão eficiente e problemas de fluxo de caixa é a principal causa do insucesso financeiro.
Do mesmo modo que este número impressiona, vale considerar que a maioria dessas empresas fecham em até três anos.
A primeira vista, antes de implementar o fluxo de caixa é fundamental mapear o fluxo de trabalho operacional das lojas de móveis.
Assim, é possível ter uma visão clara e integrada das rotinas que podem ser otimizadas.
Em síntese, para uma boa gestão das lojas de móveis é importante que o empresário capitalize todas as oportunidades para gerar lucro.
Além disso, precisa identificar as principais tendências e promover seus produtos com uma sólida compreensão do mercado.
Desse modo, tão importante quanto o empresário implementar o fluxo de caixa é orientar os colaboradores para manter os dados atualizados com frequência.
Seguem três orientações para garantir a eficiência do fluxo de caixa:
Como resultado dos processos bem definidos e com os dados preenchidos de maneira adequada, o fluxo de caixa gera análises confiáveis.
Atualmente é necessário digitalizar os processos das lojas de móveis para que o negócio seja orientado por informações.
Investir em um sistema de gestão especializado permite que o fluxo de caixa seja mais seguro e eficiente.
Todavia, o fácil acesso às informações potencializa decisões mais assertivas e aumenta o nível de satisfação do cliente, maximizando seus ganhos.
Assim, é possível prever movimentos em função do histórico de vendas, analisar tendências e sazonalidade de produtos, comparar receita prevista e realizada, entre outros indicadores importantes para a saúde financeira das lojas.
Agora você pode controlar o fluxo de caixa de maneira profissional, investindo em um sistema de gestão com recursos exclusivos para o setor moveleiro.
O Send Decor é um Sistema de gestão especializado para lojas de móveis e decoração de alto padrão.
Da mesma forma, o sistema fornece informações que podem facilitar as rotinas de trabalho, elevando a produtividade das lojas.
Assim, você pode tomar as melhores decisões nas rotinas de trabalho com a excelência em tecnologia que sua loja precisa.
Além disso, com o Send Decor você tem o controle de todos os processos de vendas, desde a entrada do cliente na loja até o sorriso de satisfação na entrega em sua casa.
O sistema contempla as áreas de forma totalmente integrada:
Em síntese, são diversas as vantagens competitivas para gestão das lojas de móveis, pois o sistema é ágil, seguro e com acesso totalmente online.
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O fluxo de caixa é um instrumento importante e fundamental para medir a saúde financeira geral das lojas de móveis e decoração.
Ressaltamos que realizar o controle do fluxo de caixa em planilhas e anotações é ineficiente.
Atualmente, digitalizar seu negócio eleva a produtividade e maximiza os lucros.
Além disso, para manter a eficácia do fluxo de caixa é essencial realizar a manutenção diária com preenchimento de dados confiáveis.
Diante do atual contexto inflacionário e com instabilidade econômica, ter o acesso fácil às informações do histórico financeiro das lojas pode trazer diversas vantagens.
Nesse sentido, a consulta às informações permite que o empresário se prepare para situações adversas e realize projeções favoráveis para o sucesso de seu negócio.
Em suma, ter o controle das finanças diminui riscos e otimiza os resultados financeiros das lojas de móveis.
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